Avec l’évolution des modes de travail (télétravail, Covid, mobilités des postes), les entreprises doivent sans cesse améliorer les conditions de vie de leurs salariés en leur proposant des espaces de travail hybrides et agréables.
On le voit chez bon nombre de nos clients, l’espace de travail extérieur est souvent laissé de côté… Pourtant, ce lieu extérieur peut-être aussi bien un endroit propice à la détente pour les pauses, qu’un espace de travail favorisant la productivité.
On pourrait croire que le fait de travailler à l’extérieur est risqué… mais c’est pourtant l’inverse ! Selon plusieurs études, quand les salariés travaillent en plein air, leur créativité est favorisée. C’est d’ailleurs le point de vue d’un de nos clients Rouleau & Associés (cabinet expert-comptable en Loire-Atlantique – 44), qui a souhaité réaménager son espace extérieur. Découvrez, dans cet article, les étapes de cette transformation de A à Z.
Les grandes étapes pour aménager un espace de travail extérieur
Comprendre le besoin du client et construire le plan 3D de l’espace de travail extérieur
Avant de démarrer les travaux, il est important de bien comprendre les attentes de nos clients. Lors d’un rendez-vous, nous prenons en compte leurs souhaits mais aussi la configuration du lieu.
Chez Rouleau & Associés, ils souhaitaient végétaliser les 2 côtés de leur terrasse. D’une part, pour que les collaborateurs et clients n’aient pas vue sur le parking, d’autre part que la vue des bureaux soit occultée pour garder une intimité.
Après avoir pris l’ensemble des mesures, notre équipe a créé un plan 3D pour permettre à nos clients de se projeter. Phase importante autant pour eux que pour nous, car cette étape nous permet de valider la phase de création.
Installer du mobilier adapté aux situations de travail
Place maintenant à l’installation de l’espace de travail extérieur. Après avoir créé une terrasse pour apporter de la convivialité, nous devions placer les employés dans les meilleures conditions de travail. Il était donc important de soigner l’ergonomie et le confort en installant du mobilier adapté aux situations de travail : canapé confortable, table et chaise, fauteuil individuel…
Une variété d’espaces permettant aux salariés de choisir le lieu correspondant le mieux à leur activité, qu’il s’agisse de travail, de détente, de concentration.
On le sait, le soleil est bon pour le moral, mais beaucoup moins pour le travail sur écran. Chez Rouleau & Associés, nous avons équipé l’espace de travail extérieur de parasols, mais nous proposons aussi des voiles d’ombrage ou des pergolas pour filtrer les rayons du soleil. Selon le besoin, nous adaptons le mobilier à l’environnement extérieur.
Végétaliser l’espace de travail extérieur
Quitte à travailler dehors, autant végétaliser l’espace de travail pour recréer un climat agréable. Surtout quand on sait qu’être entouré de plantes au travail améliore la productivité de 15 % (nous avons d’ailleurs écrit un article sur les bienfaits des plantes au bureau si vous souhaitez en savoir plus).
Pour être vraiment bénéfique, l’aménagement de votre espace de travail extérieur doit donc rimer avec végétalisation. Il existe une large variété de plantes et de fleurs adaptées à l’extérieur et nécessitant peu d’entretien, tout en prenant en compte l’orientation extérieure (soleil, vent, etc.)
Pour aller encore plus loin et ainsi créer des espaces isolés, vous pouvez tout à fait installer des cloisons végétalisées.
Les options possibles pour créer un cadre de travail extérieur optimum
Qui dit travail en extérieur, dit avoir accès à l’électricité pour charger les ordinateurs portables et installer une borne WIFI pour se connecter à Internet.
Souvent oubliés, ce sont pourtant des éléments essentiels pour favoriser un cadre de travail de qualité pour vos équipes.
Nous pouvons vous accompagner sur ces différents éléments. En théorie, il faut compter une borne tous les 150 mètres carrés.
Concernant l’électricité, il faut prévoir des prises électriques – selon les normes, aux endroits stratégiques d’implantation du mobilier. Notre but : une ergonomie optimisée pour vos salariés.
Confiez votre aménagement d’espace de travail extérieur à un professionnel
Aménager un espace de travail extérieur n’est pas chose simple. Il est important de prendre en compte l’ensemble des paramètres du lieu et des besoins. Vert Morisson accompagne les entreprises depuis 30 ans. Au fil des années, nous avons acquis un savoir-faire, qui nous permet aujourd’hui de proposer un accompagnement de A à Z pour (re)créer un nouvel espace de travail extérieur : de la construction de la terrasse en passant par le mobilier jusqu’à la végétalisation des espaces.
N’hésitez surtout pas, si vous avez des questions à nous contacter.